Crowdfunding Handboek voor Sport- en Cultuurtalenten
Heb je een droom om op het hoogste niveau te sporten of wil je jouw kunst laten zien aan de wereld? Of je nu een jonge sporter, muzikant, danser of kunstenaar bent, crowdfunding kan je helpen je doelen te bereiken! Via crowdfunding krijg je de kans om mensen enthousiast te maken over jouw talent, hen te betrekken bij jouw reis en de financiering te vinden die je nodig hebt. In deze gids leer je hoe je stap voor stap een succesvolle crowdfundingcampagne opzet en je dromen waarmaakt!
In dit handboek bespreken we de volgende onderdelen
- Het doel van je campagne
- De haalbaarheid van je doel
- Essentiële onderdelen van een succesvolle campagne
- De kracht van een foto
- De pakkende titel
- Jouw verhaal maken
- Givebacks / Tegenprestaties
- Sponsoren betrekken
- Creeer Momentum
- Je campagne promoten
- Blijf actief !
- Tot slot
Het belangrijkste van een goede campagne: Het Doel!
Zorg dat je een helder en haalbaar doel stelt voor je campagne. Kies iets concreets en probeer niet te veel ineens te bereiken. Het is effectiever om meerdere kleine campagnes te voeren dan één grote. Vergelijk het met je verjaardag: je vraagt je gasten ook niet om een peperdure nieuwe iPhone, want dat kan hen afschrikken. Als je bijvoorbeeld zegt dat je geld wilt, zonder concreet doel, krijg je waarschijnlijk minder dan wanneer je uitlegt dat je spaart voor een nieuw fietsstuur om te trainen voor de Olympische Spelen. Mensen zijn sneller bereid om te geven als ze zien dat hun bijdrage een duidelijk doel ondersteunt. Kortom, een goed doordacht en haalbaar doel is essentieel voor succes.
Ideeën voor campagne doelen:
- Nieuw Materiaal mits niet te duur.
- Reis- en trainingskosten voor een specifiek sportevenement of culturele optredens.
- Een onderdeel van je materiaal en de aanschaf van een uitbreiding van je uitrusting of instrumenten.
- Revalidatie na blessures of specifieke specialistische medische kosten voor herstel.
- Bijdragen aan specifieke training waarmee je beter wordt in je discipline.
Bedenk wat de haalbaarheid is van je doel
Het is begrijpelijk dat je graag zoveel mogelijk geld wilt ophalen, maar als je een individueel talent bent met een kleiner netwerk, is de kans op een groot bedrag kleiner dan wanneer je onderdeel bent van een succesvol team met bestaande sponsoren. Denk daarom goed na over wat realistisch is voor jouw situatie. Wie kun je vragen om je te steunen? Wat verwachten mensen en bedrijven te geven? Welke acties onderneem je zelf, en hoeveel denk je daarmee op te halen? Voor een individueel talent ligt een haalbaar bedrag meestal tussen de € 500,- en € 2.500,-, al zijn er natuurlijk uitzonderingen van talenten die meer hebben binnengehaald.
Essentiële onderdelen van een succesvolle campagne
Elke effectieve crowdfundingcampagne bevat een aantal kerncomponenten:
- Een opvallende omslagfoto: Deze moet jou of je team in actie tonen, of een creatief beeld van je culturele project.
- Een gevoel van urgentie: Stel een duidelijke einddatum voor je campagne het beste resultaat is een maximale looptijd van 4 maanden.
- Een overtuigend verhaal via video of tekst: Leg je doel uit, deel je ervaringen en laat beelden zien van je training, prestaties of artistieke werk.
- Beloningen voor donateurs: Bied unieke of persoonlijke beloningen aan.
- Regelmatige updates: Houd je supporters op de hoogte van je voortgang en resultaten.
Kies een krachtige omslagfoto
Mensen beoordelen campagnes op het eerste wat ze zien: de omslagfoto. Kies daarom een opvallende, kwalitatieve foto die de essentie van je project laat zien.
Tips voor de perfecte foto:
- Zorg voor hoge resolutie en een duidelijke, scherpe afbeelding.
- Kies een actiefoto van een sportwedstrijd, optreden of repetitie die direct de aandacht trekt.
- Vraag fotografen persoonlijk om je te fotograferen
- Vraag ALTIJD toestemming per email aan de fotograaf om bepaalde fotos te gebruiken.
BELANGRIJK!
Gebruik nooit van het internet gedownloade afbeeldingen waarvan je niet weet of je de rechten hebt.
Fotografen kunnen zich melden bij ons en een boete aan jou opleggen voor het ongevraagd gebruik van hun fotos.
Heb je zelf geen goede afbeelding of kan je niets vinden in je eigen archief wat aanspreekt? bekijk dan eens een van de volgende websites. De lijst van onderstaande websites bevatten gratis, rechten vrije fotos die je meestal zonder toestemming mag en kunt gebruiken. Maar lees altijd of een foto vrij is om te gebruiken. Dit staat er dan altijd bij!
- Pixabay
- Pexels.com
- Freepik
- Photl.com
- Freeimages
- Flickr Creative Commons
- MorgueFile
- Freerangestock
- Unsplash
- Picjumbo
Schrijf een pakkende titel
De titel van je campagne is cruciaal om mensen verder te laten lezen. Zorg ervoor dat het je doel duidelijk communiceert en tegelijkertijd interesse wekt.
Drie tips voor een goede titel:
- Duidelijk: Leg in een paar woorden uit wat je wilt bereiken.
- Beknopt: Houd het kort, zodat mensen het makkelijk kunnen onthouden en delen.
- Aantrekkelijk: Gebruik positieve woorden zoals “doe mee”, “word onderdeel” en gebruik geen termen zoals "help" “doneer” of “steun”.
Voorbeelden:
- “Julia naar het Wereldkampioenschap Wielrennen in 2025!”
- “Pieter wordt de volgende topdanser in Nederland.”
- “Laat mijn schilderijen schitteren op een internationale kunstbeurs.”
Een goed verhaal
Een pakkend verhaal is de basis van een succesvolle campagne. Dit is jouw kans om jezelf en je project te presenteren en een emotionele band te creëren met je publiek.
Video: Een video is een krachtig middel om jezelf voor te stellen en je passie over te brengen. Een goede video hoeft niet professioneel te zijn, maar moet wel authentiek zijn.
- Vertel wie je bent: Introduceer jezelf, vertel over je ervaringen en prestaties.
- Wees creatief: Laat beelden zien van trainingen, optredens of repetities.
- Wees kort en krachtig: Houd de video tussen de 2-3 minuten.
Wil je een video toevoegen aan je campagne tekst dan kan dat simpel doormiddel van je video te uploaden naar YouTube en dan de volgende code te gebruiken:
{
youtube}https://www.youtube.com/watch?v=g5lGNkS5TE0{/youtube}
Verander v=g5lGNkS5TE0 naar de code van jouw YouTube filmpje. Je zult dan de video op jouw campagne direct zien.
Schrijven: Naast de video moet je een geschreven versie van je verhaal hebben voor mensen die geen video’s bekijken. Geef hierin meer details over je project en leg uit waarom je campagne belangrijk is.
- Maak het persoonlijk: Inspireer mensen door je persoonlijke reis te delen.
- Wees transparant: Leg duidelijk uit waarvoor het geld wordt gebruikt (bijvoorbeeld reiskosten, uitrusting, etc.).
- Toon dankbaarheid: Eindig met een bedankje en een oproep om te helpen.
GiveBacks (Beloningen) aanbieden aan donateurs
Beloningen geven een extra stimulans aan donateurs. Bied beloningen in verschillende prijsklassen aan, zodat er voor iedereen iets bij zit. Wees creatief en denk aan unieke of persoonlijke items.
Voorbeelden van beloningen:
- Social media shout-out: Bedank je donateurs publiekelijk op je sociale media.
- Ervaringen: Bied een meet-and-greet, een training of een rondleiding aan.
- Exclusieve items: Bied gesigneerde sportuitrusting, kunstwerken of unieke merchandise aan.
Zorg dat de beloningen betaalbaar zijn en passen bij de bijdrage van de donateur. Beloningen rond de €25 zijn populair, dus richt je vooral op dat prijspunt.
Betrek sponsors
Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om hun zichtbaarheid te vergroten, vooral via populaire atleten of kunstenaars. Crowdfundingcampagnes kunnen een geweldige manier zijn om sponsors aan te trekken.
Tips voor het betrekken van sponsors:
- Lokale bedrijven: Vraag lokale sportwinkels, reisbureaus of culturele instellingen om je te sponsoren.
- Zichtbaarheid: Bied sponsors de mogelijkheid om hun logo op je outfit tijdens een optreden of wedstrijd en geef aan dat ze hun naam bij hun donatie zichtbaar mogen maken.
Creëer vroege momentum
De eerste dagen van je campagne zijn cruciaal. Het mooiste is dat je in de eerste week al 30% van je doelbedrag haalt door direct je vrienden, familie en naaste supporters te mobiliseren. Dit wekt vertrouwen bij anderen die overwegen te doneren. Als mensen zien dat je campagne een succes is dan sluiten ze zich sneller aan. Het is net als een terras bij mooi weer, als het vol zit denk je eerder dat het er goed is dan dat het leeg is. Op een leeg terras gaat bijna niemand zitten.
Hoe bouw je vroege momentum op:
- Kondig je campagne aan: Voordat je campagne online gaat vertel je zoveel mogelijk mensen dat het binnenkort gaat gebeuren!
- Vraag direct steun: Bespreek vooraf met vrienden en familie hoe zij kunnen bijdragen zodra je campagne live is.
- Deel al je successen: Elke donatie is een succes en elke stap is er een. Deel je succes!
- Gebruik sociale media: Plaats vooraf een teaser en creëer een unieke hashtag voor je campagne.
- Informeer de lokale kranten: Lokale kranten kunnen veel voor je betekenen. informeer ze!
Blijf de campagne promoten
Het is belangrijk om actief te blijven tijdens je campagne en regelmatig updates te plaatsen. Dit houdt je publiek betrokken en moedigt nieuwe bijdragen aan.
Voorbeelden van updates:
- Foto’s en video’s van trainingen, repetities of evenementen.
- Mijlpalen vieren: Laat mensen weten wanneer je 50% van je doel hebt bereikt.
- Verhalen delen: Vertel over je reis, je uitdagingen en je successen.
Bedank je supporters en donateurs!
Iedere keer dat iemand bijdraagt aan je campagne, moet je je dankbaarheid tonen. Dit kan via een persoonlijk bericht of een openbare vermelding op sociale media. Het is een kans om je supporters te erkennen en je campagne meer zichtbaarheid te geven.
- Beloon je supporters: Zorg ervoor dat de beloningen op tijd worden verzonden, binnen twee weken na het einde van de campagne. Dit helpt om de relatie met je supporters te onderhouden en hun vertrouwen te behouden.
- Verzamel je geld: Nadat je campagne is afgerond, ontvang je het opgehaalde bedrag op je bankrekening of PayPal. Controleer of alles goed is verwerkt en zorg dat het geld op de juiste plek komt.
- Blijf zichtbaar: Je werk is niet klaar zodra de campagne is afgelopen. Blijf updates delen over je voortgang, toekomstige projecten en prestaties om je supporters betrokken te houden.
Is je doel bereikt of is de campagne afgelopen?
Start een nieuwe campagne, probeer te leren van je fouten en steeds dieper in te gaan op het behalen van het succes.
Tot slot:
Een succesvolle crowdfundingcampagne opzetten vraagt tijd, inspanning en een goede strategie. Door deze stappen te volgen, ben je goed voorbereid om je doel te bereiken. Blijf hard werken aan je campagne, maak je verhaal persoonlijk en houdt je supporters op de hoogte. Geen enkele campagne heeft succes behaald met niets doen.
Veel succes met je campagne!